Les journées de formation Hopitech sont réservées aux techniciens qui évoluent en milieu hospitalier et souhaitent se former aux innovations et aux bonnes pratiques de leur métier. En 2015, notre agence a été sollicitée pour faire bénéficier de ses expertises l’association organisatrice, et proposer :

  • une charte graphique, évolutive année après année selon la ville dans laquelle se tient le salon, qui garantisse, dans une approche graphique moderne, attractive et institutionnelle, une homogénéité des invitations, du programme, des newsletters, du site web, des publicités, etc.,
  • un site Internet dédié à la gestion complète des inscriptions et au suivi comptable des stagiaires assistant aux journées et des exposants qui y présentent leurs produits,
  • un accompagnement et des conseils réguliers en organisation évènementielle, pour s’assurer de la réussite de chaque édition.

Le site Internet Hopitech.org

Le site Hopitech est destiné à promouvoir l’évènement éponyme. Il propose une information détaillée et permet une gestion complète de l’évènement en ligne, de l’inscription des stagiaires (qui viennent se former) et des exposants (qui y réservent des stands), à l’envoi des factures et feuilles de présence une fois la manifestation terminée.

Via le site, les utilisateurs peuvent commander leurs repas, un emplacement de stand, des encarts publicitaires, générer leur badge ou leur attestation de présence, suivre la fréquentation de leur stand en scannant les badges avec leur mobile, etc. Les fonctionnalités du site sont vastes. Il est par ailleurs relié au CRM SellSy pour faciliter le suivi comptable.

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