Scania

Ambiance premium à la soirée VIP de Scania sur Solutrans

Lorsque Scania a sollicité Atmosphère Events pour sa soirée VIP à Solutrans, le cahier des charges était ambitieux : recevoir 300 personnes sur le stand pour un cocktail avec animation, à 600 kilomètres d’Angers.

Très vite, le pôle événementiel de l’agence a su proposer des solutions innovantes, à commencer par les inscriptions des participants. Une landing page, préparée par le pôle Digital, donnait accès à un dispositif de réservations capable de générer des billets personnalisés avec QR code pour filtrer et comptabiliser les entrées de façon précise.

Autre innovation, l’animation très high-tech à l’aide de scanners faciaux 3D. Les participants sont pris en photos à l’aide de 9 objectifs vidéo qui envoient l’image à un logiciel afin de reconstituer leur visage. Par la suite, une figurine à l’effigie du participant est élaborée en impression 3D. Effet garanti entre éclats de rire à la captation des visages et fascination à la restitution des statuettes comme un souvenir très personnel et durable.

Pour la restauration,le cocktail a fait la part belle aux animations culinaires chaudes et froides. La mise en valeur des buffets faisait écho au positionnement de Scania sur le développement durable avec de la verdure et quelques effets spéciaux.

Ce thème a également inspiré l’ambiance lumineuse élaborée sur le stand. Outre le Griffon qui se propageait sur tout le stand, la décoration naturelle était valorisée par des éclairages dynamiques du plus bel effet. Ils ont d’ailleurs été fort remarqués la veille de la soirée, lorsque les participants au gala de Solutrans ont longé le stand pour rejoindre le restaurant.

Côté sonorisation, l’implantation d’enceintes sans fil a facilité la mise en place pendant l’exploitation du stand, sans déranger les occupants. Très lounge, l’ambiance était propice aux échanges et à la convivialité, grâce au savoir-faire d’un DJ mixant en live, rompu à une clientèle professionnelle.

Au bilan, le pôle événementiel de l’agence s’est montré à la hauteur de l’enjeu pour organiser cette soirée Very Innovative Party sur un événement qui n’a lieu que tous les deux ans.

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