Warner electric

Warner : une soirée en famille bien arrosée

Lorsque la société Warner contacte le pôle événementiel de l’agence, c’est avant tout pour trouver une solution de substitution à un prestataire défaillant. Le projet consiste à organiser une soirée pour les familles début septembre : la date est déjà annoncée et la responsable du CE cherche une tente de réception, un rôtisseur et une animation sans oublier le DJ.

Défi relevé bien sûr, même si à la veille des vacances d’été mettre au point un projet complet prévu la semaine de la rentrée scolaire tient un peu de la gageure.

C’est là que la valeur ajoutée de l’agence prend véritablement tout son sens : pouvoir compter sur des prestataires dont on connaît le professionnalisme et la réactivité… à condition d’avoir tout de suite la vision des attendus pour proposer des idées qui leur font écho.

Aussi bien le loueur de tentes (déjà bien sollicité par les Accroche Cœurs) que le traiteur spécialisé en grillades, mais également l’animateur de jeux en bois et le DJ (garant de l’aspect technique du dossier) ont décidé de suivre le projet.

Conseil et pédagogie ont rassuré puis séduit une cliente naturellement sur la défensive. Si la tente a paru démesurée au premier abord, et les jeux en bois un tantinet démodés, les solutions proposées ont finalement été plébiscitées. En effet, la pluie a décidé de s’inviter à une soirée prévue en extérieur, mais les « ados » ont pris d’assaut la salle de réunion et pleinement goûté aux jeux en bois laissant la tente à leurs parents qui pouvaient tout à loisir profiter de l’apéritif.

Les 150 participants se sont tous retrouvés en famille et à l’abri au moment du dîner, et les plus gourmands ont largement profité de la viande grillée au feu de bois… sous des trombes d’eau !

La musique d’ambiance adaptée a donné des fourmis dans les jambes à certains participants qui auraient volontiers prolongé la soirée.

Au final, cet événement clefs en main organisée dans un délai très court prouve la réactivité et la créativité du pôle Events. Grâce aussi à des prestataires devenus au fil du temps de vrais partenaires.

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